Gradska knjižnica Biograd na Moru

    Šetalište kneza Branimira 52

    23210 Biograd na Moru

    Klasa: 612-04/20-01/33

    Ur. broj: 2198/16-09-20-1

    Biograd na Moru, 28. rujna 2020.

    Na temelju članka 38. i 40. Statuta Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/19, Ur. broj: 2198/16-09-19-3 od 26. lipnja 2019.) i članka 30. Pravilnika o financijskom poslovanju i računovodstvu Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/32, Ur. broj: 2198/16-09-19-1 od 30. listopada 2019.), a u vezi s člankom 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 111/18) i člankom 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 95/19) ravnateljica Gradske knjižnice Biograd na Moru donosi:

    PROCEDURU ZAPRIMANJA RAČUNA U GRADSKOJ KNJIŽNICI BIOGRAD NA MORU

    Zaprimanje računa dobavljača u računovodstvo preko platforme za e-račune. 

    2. E-račun dostavlja se elektroničkim putem ravnateljici.

    3. Ravnateljica ispisuje e-račun i prosljeđuje djelatnicima zaduženima za uvođenje računa (u daljnjem tekstu: djelatnici) u prijamnu knjigu.  

    4. E-račun djelatnici uvode u prijamnu knjigu.

    5. Djelatnici knjižnice preuzimaju robu/usluge/prate radove. Provjeravaju je li pristigla roba/izvršene usluge/radovi odgovaraju narudžbenici ili ugovoru. Ovjeravaju račun potpisom i potvrđuju primitak robe/izvršenje usluge/izvršenje radova.

    6. Djelatnici dostavljaju račun ravnateljici koja ga potpisom ovjerava i odobrava plaćanje.

    7. Račun se dostavlja knjigovođi – računovodstvo u Gradskoj upravi u roku od 3 dana od zaprimanja računa.  

    8. Knjigovođa provodi formalne provjere svih elemenata računa i matematičku provjeru, te kompletira račun s narudžbenicom/otpremnicom/zapisnikom o obavljenim uslugama, i evidentira račun u računovodstvenom sustavu.  

    9. Nakon provjerenih kontrola račun se plaća u roku od 15 dana ako nije drugačije dogovoreno ugovorom.                

    Ravnateljica

    Tihana Jurišić mag.bibl.

    Download14 KB