Procedura izdavanja i obračunavanja putnih naloga
Gradska knjižnica Biograd na Moru
Šetalište kneza Branimira 52
23210 Biograd na Moru
Klasa: 612-04/20-01/23
Ur. broj: 2198/16-09-20-1
Biograd na Moru, 18. lipnja 2020.
Na temelju članka 40. Statuta Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/19, Ur. broj: 2198/16-09-19-3 od 26. lipnja 2019.) i članka 6. Pravilnika o financijskom poslovanju i računovodstvu Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/32, Ur. broj: 2198/16-09-19-1 od 30. listopada 2019.), a u vezi s člankom 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 111/18) i člankom 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 95/19) ravnateljica Gradske knjižnice Biograd na Moru donosi:
PROCEDURU IZDAVANJA I OBRAČUNAVANJA PUTNIH NALOGA
Članak 1.
Ovom Procedurom propisuje se način i postupak izdavanja, te obračun naloga za službeno putovanje zaposlenika Gradske knjižnice Biograd na Moru.
Iznimno od stavka 1. ovog članka naknada troškova službenog putovanja odobrit će se u skladu s ovom Procedurom i svakom vanjskom suradniku koji dolazi u Knjižnicu ili putuje na drugo odredište vezano uz rad Knjižnice.
Članak 2.
Način i postupak izdavanja, te obračun putnog naloga za službeno putovanje određuje se kako slijedi:
Redni broj | Aktivnost | Odgovorna osoba | Dokument | Rok |
---|---|---|---|---|
01. | Usmeni ili pisani prijedlog/zahtjev zaposlenika | Zaposlenik | Poziv, prijavnica i program stručnog usavršavanja, konferencije, zahtjev za uslugom i sl. | Tijekom tekuće godine |
02. | Razmatranje prijedloga/ zahtjeva za službeni put | Ravnateljica ili osoba koju je ona za to ovlastila | Ako je prijedlog/zahtjev za službeni put opravdan i u skladu s financijskim planom proračuna Knjižnice daje se naredba za izdavanje putnog naloga. | Tri dana od zaprimanja prijedloga/zahtjeva |
03. | Izdavanje putnog naloga | Zaposlenica na radnom mjestu administrativne djelatnice | Putni nalog potpisuje ravnateljica Knjižnice ili osoba koju ona ovlasti, a isti se obvezno upisuje u Knjigu putnih naloga Knjižnice. | Najkasnije jedan dan prije službenog putovanja |
04. | Obračun putnog naloga | Zaposlenik koji je bio na službenom putu | – Popunjava dijelove putnog naloga (datum i vrijeme polaska na službeni put, datum i vrijeme dolaska sa službenog puta, početno i završno stanje brojila, ako je koristio osobni automobil, cestarine i sl..).
– Prilaže dokumentaciju potrebnu za obračun troškova putovanja (karte prijevoznika u odlasku i povratku, parkirne karte, odresci od cestarine, itd.
– Sastavlja pisano izvješće o rezultatima službenog puta koje obvezno prilaže uz putni nalog.
– Obračunava troškove prema priloženoj dokumentaciji.
– Ovjerava putni nalog svojim potpisom.
– Prosljeđuje obračunati putni nalog s prilozima uz zahtjev za isplatu u računovodstvo Knjižnice. | U roku 3 dana od povratka sa službenog puta |
05. | Isplata putnog naloga | Zaposlenica na radnom mjestu referenta za računovodstvo | – Provodi formalnu i matematičku provjeru obračunatog putnog naloga.
– Obračunati putni nalog daje ravnateljici na potpis ili osobi koju je ona ovlastila.
– Isplaćuje troškove po putnom nalogu na žiro-račun odnosno tekući račun zaposlenika koji je bio na službenom putu ili putem blagajne.
– Likvidira putni nalog.
– Evidentira isplatu u računovodstvenom sustavu. | U roku 8 dana od dana zaprimanja zahtjeva za isplatu. |
Ravnateljica
Tihana Jurišić, mag. bibl.