Procedura izdavanja i obračunavanja putnih naloga

    Gradska knjižnica Biograd na Moru

    Šetalište kneza Branimira 52

    23210 Biograd na Moru

    Klasa: 612-04/20-01/23

    Ur. broj: 2198/16-09-20-1

    Biograd na Moru, 18. lipnja 2020.

    Na temelju članka 40. Statuta Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/19, Ur. broj: 2198/16-09-19-3 od 26. lipnja 2019.) i članka 6. Pravilnika o financijskom poslovanju i računovodstvu Gradske knjižnice Biograd na Moru (Klasa: 612-04/19-01/32, Ur. broj: 2198/16-09-19-1 od 30. listopada 2019.), a u vezi s člankom 34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 111/18) i člankom 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 95/19) ravnateljica Gradske knjižnice Biograd na Moru donosi: 

    PROCEDURU IZDAVANJA I OBRAČUNAVANJA PUTNIH NALOGA

    Članak 1.

    Ovom Procedurom propisuje se način i postupak izdavanja, te obračun naloga za službeno putovanje zaposlenika Gradske knjižnice Biograd na Moru. 

    Iznimno od stavka 1. ovog članka naknada troškova službenog putovanja odobrit će se u skladu s ovom Procedurom i svakom vanjskom suradniku koji dolazi u Knjižnicu ili putuje na drugo odredište vezano uz rad Knjižnice.

    Članak 2.

    Način i postupak izdavanja, te obračun putnog naloga za službeno putovanje određuje se kako slijedi:

    Redni broj
    Aktivnost
    Odgovorna osoba
    Dokument
    Rok
    01.
    Usmeni ili pisani prijedlog/zahtjev zaposlenika
    Zaposlenik
    Poziv, prijavnica i program stručnog usavršavanja, konferencije, zahtjev za uslugom i sl.
    Tijekom tekuće godine
    02.
    Razmatranje prijedloga/ zahtjeva za službeni put
    Ravnateljica ili osoba koju je ona za to ovlastila
    Ako je prijedlog/zahtjev za službeni put opravdan i u skladu s financijskim planom proračuna Knjižnice daje se naredba za izdavanje putnog naloga.
    Tri dana od zaprimanja prijedloga/zahtjeva
    03.
    Izdavanje putnog naloga
    Zaposlenica na radnom mjestu administrativne djelatnice
    Putni nalog potpisuje ravnateljica Knjižnice ili osoba koju ona ovlasti, a isti se obvezno upisuje u Knjigu putnih naloga Knjižnice.
    Najkasnije jedan dan prije službenog putovanja
    04.
    Obračun putnog naloga
    Zaposlenik koji je bio na službenom putu
    – Popunjava dijelove putnog naloga (datum i vrijeme polaska na službeni put, datum i vrijeme dolaska sa službenog puta, početno i završno stanje brojila, ako je koristio osobni automobil, cestarine i sl..). – Prilaže dokumentaciju potrebnu za obračun troškova putovanja (karte prijevoznika u odlasku i povratku, parkirne karte, odresci od cestarine, itd. – Sastavlja pisano izvješće o rezultatima službenog puta koje obvezno prilaže uz putni nalog. – Obračunava troškove prema priloženoj dokumentaciji. – Ovjerava putni nalog svojim potpisom. – Prosljeđuje obračunati putni nalog s prilozima uz zahtjev za isplatu u računovodstvo Knjižnice.
    U roku 3 dana od povratka sa službenog puta
    05.
    Isplata putnog naloga
    Zaposlenica na radnom mjestu referenta za računovodstvo
    – Provodi formalnu i matematičku provjeru obračunatog putnog naloga. – Obračunati putni nalog daje ravnateljici na potpis ili osobi koju je ona ovlastila. – Isplaćuje troškove po putnom nalogu na žiro-račun odnosno tekući račun zaposlenika koji je bio na službenom putu ili putem blagajne. – Likvidira putni nalog. – Evidentira isplatu u računovodstvenom sustavu.
    U roku 8 dana od dana zaprimanja zahtjeva za isplatu.

    Ravnateljica

    Tihana Jurišić, mag. bibl.

    Download43 KB